Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы уволиться с работы, вы должны подать заявление на имя руководителя. Правильно оформив его, у вас не возникнет проблем с датой последнего рабочего дня, временем отработки, получением расчета, трудовой книжки. Читайте, какие пункты нужно указать в заявлении, как правильно подать его работодателю.

Как правильно оформить заявление по собственному желанию

Решение об увольнении можно принять в любой момент. Волеизъявление нужно выразить в форме заявления. ТК РФ предусматривает следующие правила, которые необходимо учесть при увольнении:

• заявление заполняется в письменной форме;
• устное обращение не влечет юридических последствий для сторон;
• по содержанию заявления определяется период отработки – при стандартных условиях заявление должно предупредить руководителя об увольнении сотрудника за 2 недели;
• есть возможность прекратить трудовые отношения без отработки, если у работника есть уважительные причины (например, оформление пенсии, призыв в Вооруженные силы РФ, зачисление в образовательное заведение).

Обратите внимание! Ключевым моментом заявления будет являться указание даты, с которой вы просите прекратить трудовой договор. Если число увольнения указано без соблюдения двухнедельного периода отработки, работодатель вправе сам изменить дату при издании приказа.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Правильное оформление заявления дает возможность избежать спора с работодателем. Скачать образец можно на нашем сайте, а помощь при заполнении отдельных пунктов окажут юристы «Все по шагам». В тексте документа нужно указать следующие пункты:

• наименование работодателя и личные данные директора;
• сведения о заявителе, с указанием должности, отдела или структурного подразделения;
• просьба об увольнении со ссылкой на ст. 80 ТК РФ;
• дата, вы просите расторгнуть трудовой договор;
• уважительные причины, по которым вы просите уволить без двухнедельной отработки (подтверждающие документы нужно приложить к заявлению);
• дата составления документа;
• личная подпись.

При подаче заявления об увольнении необходимо уточнить, остались ли за работником неиспользованные дни отпуска, что будет выплачено при окончательном расчете. Например, в локальных актах может предусматриваться материальная помощь к отпуску. Если такая норма носит общий, а не индивидуальный характер, в заявлении указывается просьба произвести указанную выплату.

Документ можно заполнить от руки, либо с использованием компьютера. Если возникают вопросы о количестве дней оставшегося отпуска, их можно уточнить в кадрах при оформлении заявления. Если работодатель согласен заменить дни отпуска на денежную компенсацию, соответствующую просьбу нужно указать в тексте заявления на увольнение, либо составить отдельный документ.

С момента подачи заявления руководство должно выполнить все обязательные мероприятия, предусмотренные ТК РФ для процедуры увольнения. Происходит издание приказа по предприятию, ознакомление с ним работника. Финансовая служба делает расчет выплат и удержание НДФЛ, а работнику выдается расчетный лист. Кадровый отдел заполняет и выдает трудовую книжку, знакомит сотрудника с каждой записью в этом документе.

Как правильно подать заявление по собственному

Даже правильное написание заявления не устранит споры со стороны работодателя, если вы не сможете доказать факт вручения документа. Сделать это можно следующими способами:

• подача заявления руководителю предприятия, если отсутствует кадровая служба или делопроизводитель – на документе должна быть поставлена дата получения, подпись начальника и расшифровка должности;
• через кадры или службу делопроизводства – заявление регистрируется по общим правилам документооборота, а на втором экземпляре ставиться дата, входящий номер;
• заказным письмом с уведомлением по почте – если работодатель отказываются получать или регистрировать документ, либо заявление подается в период нахождения в отпуске, командировке, на больничном.

Каждый из перечисленных вариантов не нарушает права работника и руководства предприятия, однако может повлиять на дату последнего дня работы. Дело в том, что двухнедельный срок отработки исчисляется с момента получения заявления от работника. Если документ направляется по почте, период доставки может составить несколько дней или недель. Этот момент нужно учитывать при исчислении сроков для увольнения.

Не возникнет указанной проблемы, если сотрудник и руководитель достигли договоренности относительно даты увольнения. В этом случае период отработки может сокращаться и составить менее двух недель. Такой вариант будет соответствовать ТК РФ, если начальник утвердит заявление, подпишет приказ с согласованной датой.

В большинстве случаев, заявление без проблем принимается работодателем и регистрируется в журнале входящей корреспонденции. Тем не менее, рекомендуем убедиться в правильности регистрации документа, наличии отметки на своем экземпляре заявления.

Руководитель предприятия обязан удовлетворить заявление. Любые попытки воспрепятствовать увольнению по собственному желанию являются незаконными. Если две недели после подачи заявления истекли, а приказ об увольнении не утвержден начальником, вы имеете законное право покинуть рабочее место без дополнительного уведомления. В этом случае сохраняется обязанность произвести полный расчет на момент увольнения. За нарушение сроков выплаты денежных средств и выдачи трудовой книжки наступает ответственности по ТК РФ или КоАП РФ.