Составление трудового договора

При трудоустройстве новых сотрудников в большинстве случаев не возникает вопросов, правильно ли составлен трудовой договор. Кадровые службы предприятия берут типовые образцы договоров в сети Интернет, не задумываясь о правильности их составления. В этой статье расскажем про обязательные условия трудового договора, о возможных проблемах и сложностях при его составлении.

На что обратить внимание при составлении трудового договора

Насколько необходима помощь в составлении трудового договора, ведь практически на каждом предприятии существует не только кадровая служба, но и работают собственные юристы? На самом деле, большинство работодателей не видят необходимости в тщательной разработке и подготовке проектов трудовых договоров, предпочитая использовать готовые шаблоны.

Это в корне неверное представление. Ошибки при составлении кадровой документации чреваты возникновением спора между работником и работодателем, которые могут существенно осложнить рабочий процесс. Приведем только самые распространенные причины споров, которые возникают ввиду ошибок при составлении трудового договора:

• привлечение к материальной ответственности – нарушения при составлении договора не позволят взыскать с нерадивого работника сумму ущерба, причиненную предприятию;
• привлечение к дисциплинарной ответственности – если трудовой договор недостаточно четко определяет должностные обязанности работника, применить выговор или увольнение будет практически невозможно;
• споры о несоблюдение правил трудового распорядка, режима рабочего дня – невнимательность при заполнении текста договора даст возможность работнику злоупотреблять правами;
• споры о выплате денежного вознаграждения, надбавок и компенсаций.

Обратите внимание! Прием на работу новых специалистов без оформления трудового договора категорически запрещается. Даже если возникает необходимость в срочном трудоустройстве, предприятию дается три дня, чтобы оформить текст договора, подписать его с работником. Нарушение этого срока всегда повлечет административную ответственность.

Несоблюдение правила о заключении письменного договора с работником также повлечет административные санкции для компании и директора в виде значительного штрафа. Такие факты выявляются должностными лицами Федеральной трудовой инспекции или прокуратуры, а оспорить их практически невозможно. Жалоба в трудовую инспекцию от работника повлечет дополнительные проверки, а перечень нарушений может заметно увеличиться.

Чтобы избежать столь негативных последствий, лучше заблаговременно позаботиться об оформлении проектов трудовых договоров с учетом специфики предприятия. Помощь в этом окажут профессиональные юристы, которые возьмут на себя анализ условий деятельности фирмы и разработают договоры с учетом всех норм трудового законодательства.

На что нужно обращать внимание при составлении трудового договора? Нужно учитывать множество правил и требований Трудового кодекса РФ,  иных подзаконных актов по следующим направлениям:

• условия безопасности и охраны труда в компании;
• требования к режиму и распорядку рабочего дня;
• определение трудовой функции сотрудника и его должностных обязанностей;
• установление денежного вознаграждения, льгот, надбавок и компенсаций;
• условия материальной ответственности для отдельных категорий работников;
• срок трудового договора;
• требования к дисциплине труда.

Естественно, перечень возможных нюансов, которые будут учтены при составлении трудового договора, намного шире и зависит от вида и направления деятельности компании. Например, если на производстве присутствуют вредные или опасные условия работы, в трудовом договоре придется учесть дополнительные правила охраны труда, специальный состав денежных выплат и компенсаций.

Порядок составления трудового договора

Составление проекта трудового договора начнется с изучения внутренней документации предприятия, регулирующей трудовые отношения работодателя с персоналом. Уже на этом этапе можно выявить существенные нарушения закона, а также ущемление интересов работодателя, которые легко устранить при помощи юриста.

Рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий при составлении проектов трудовых договоров:

• четко определить штатную структуру на предприятии, если она отсутствует, так как для каждой категории работников необходимо учесть особые правила трудового договора;
• проанализировать внутреннюю кадровую документацию (например, правила трудового распорядка, положение и дисциплинарной ответственности, коллективный договор и т.д.) — трудовые договоры должны соответствовать не только закону, но и локальным актам организации;
• определить перечень нормативных актов, регулирующих сферу деятельности компании (например, для предприятий в области энергетики необходимо учитывать не только ТК РФ, но и ряда профильных нормативных актов);
• уточнить перечень требований работодателя к условиям трудового договора.

Обратите внимание! Принято считать, что трудовой договор должен защищать только прав и интересы работника. Однако Трудовой кодекс РФ предусматривает соблюдение баланса интересов работодателя и его подчиненных, что должно учитываться в положения трудового договора.

В содержание текста трудового договора нужно обязательно включить следующие условия:

• дата и место оформления договора;
• наименование работодателя и личные данные работника;
• место предстоящей работы;
• права и обязанности сторон трудового договора;
• объект трудовых функций и должностные обязанности работника (к трудовому договору необходимо разработать должностную инструкцию с подробным перечнем должностных обязанностей);
• срок действия договора (учтите, что закон допускает только ограниченные случаи, когда трудовой договор будет заключаться на определенный срок);
• размер и порядок выплаты денежного вознаграждения, а также надбавок и компенсаций;
• условия охраны и безопасности труда;
• условия материальной ответственности;
• реквизиты и подписи сторон.

При оформлении сотрудника на работу каждый представленный документ должен быть учтен в тексте договора. В частности, в договоре указываются паспортные реквизиты, ИНН, номер СНИЛС и ряд иных обязательных данных. Для отдельных категорий граждан (например, педагоги или медицинские сотрудники) в трудовом договоре должно быть предусмотрено условие об обязательном прохождении курсов повышения квалификации.

Каждый трудовой договор работодатель должен составлять с учетом специфики работы и правового статуса конкретного работника. По этой причине отдельные положения, которые содержит трудовой договор, должны заполняться только непосредственно при приеме на работу. Например, особые условия труда предусмотрены для беременных женщин, а для сезонных работников в трудовой договор может включаться конкретный срок работы в организации.

Если вам необходимо грамотно и быстро составить трудовые договоры для своих сотрудников, советуем обращаться за помощью к нашим юристам. Мы разработаем проекты договоров в соответствии со спецификой вашей деятельности, обеспечим защиту интересов работодателя. Обращайтесь, мы поможем даже в самой сложной ситуации!