Порядок переоформления лицензий

Под лицензией понимается разрешение, на основании которого организации или ИП могут заниматься отдельными видами деятельности на территории РФ, либо в отдельных регионах. Если у владельца изменяется наименование, адрес, иные данные, нужно пройти переоформление лицензий.

Общие правила переоформления лицензий

Выдачей лицензий занимаются уполномоченные государственные  ведомства – Центробанк РФ, Ространснадзор, Росалкогольрегулирования и т.д. В перечень наиболее распространенных видов лицензий, которые могут получить организации и предприниматели входят:

• лицензии на оптовую или розничную торговлю спиртосодержащей продукции, хранение, производство или перевозку алкоголя;
• лицензии в сфере пожаротушения и пожарной безопасности;
• лицензии на сбор, хранение или переработка лома цветных и черных металлов;
• лицензии на оказание банковских услуг;
• лицензии на страховые услуги;
• иные виды лицензий.

Помимо требований о соблюдении условия лицензии, для организаций и ИП предусмотрена обязанность своевременно обращаться за выдачей нового бланка при изменении регистрационных данных, видов деятельности.

В содержание лицензии входят не только данные о видах деятельности, на которые выдано разрешение, но и информация о самом лицензиате, правовой форме предприятия и т.д. Если какие-либо сведения юрлица или ИП меняются, лицензия фактически утратит силу, если ее своевременно не обновить.

В каких случаях нужно обращаться за переоформлением лицензии? Такие основания предусмотрены в Законе № 99-ФЗ:

• в случае реорганизации юридического лица путем преобразования;
• при перемене наименования предприятия, смене фамилии и имени гражданина, зарегистрированного ИП;
• в случае смена адреса компании или места проживания ИП;
• при изменении  реквизитов паспорта предпринимателя;
• смена адресных данных, по которым разрешено выполнение работ, оказание услуг, продажа товаров (в том числе, адреса филиалов и иных структурных подразделений);
• изменение видов деятельности, на которые распространяется лицензия.

В каждом из этих случаев фактически меняется лицензионный режим. Поэтому без надлежащего переоформления лицензии нельзя продолжать деятельность.

Пошаговая инструкция для переоформления лицензий

В ст. 18 Закона № 99-ФЗ указано, что владелец лицензии может осуществлять деятельность до момента ее переоформления. Исключение составляют случаи, когда меняется территория деятельности, истекает срок действия лицензии, выполняются работы, не подпадающие под содержание лицензии.

В переоформлении лицензии заинтересован сам ее обладатель. Поэтому обращение за внесением изменений должно осуществляться сразу возникновения законных оснований. Чтобы изменить содержание лицензии, нужно подать заявление и пакет обязательных документов в уполномоченное ведомство.

Перечень документов для переоформление лицензии будет отличаться, в зависимости от ее вида, требуемых изменений.  Например, при реорганизации юрлица в форме преобразования таким основанием будет завершение государственной регистрации в ИФНС, получение листа записи ЕГРЮЛ.

Алгоритм действий лицензиата, которому нужно переоформить лицензию, состоит из следующих этапов:

• сбор и получение документов, подтверждающих основания для изменения лицензии (например, получение паспорта ИП, смена адресных и регистрационных данных, по которым осуществляется лицензируемая деятельность);
• оформление заявления по форме, утвержденной нормативными и ведомственными актами (для различных ведомств формы заявления могут отличаться);
• направление в лицензирующий орган заявления и документов в письменном, либо электронном формате;
• не позднее 3-х дней после регистрации заявки, лицензирующий орган направляет заявителю уведомление о начале процедуры переоформления;
• проверка занимает не более 10 дней, а при изменении места осуществления деятельности или включении новых видов работ (услуг) не более 30 дней;
• после завершения проверок, заявитель получит бланк переоформленной лицензии (в письменном или электронном виде, в зависимости от сферы деятельности);
• переоформленный бланк будет действовать на прежних условиях (за исключением случаев, когда заявлено о включении в лицензию новых видов деятельности).

После выдачи переоформленной лицензии, юрлицо и ИП продолжат деятельность по условиям нового документа. Срок действия лицензии должен продлеваться в виде отдельной процедуры. Поэтому при переоформлении по правилам ст. 18 Закона срок действия бланка не меняется.

Документы для переоформления лицензии

Получение переоформленной лицензии осуществляется в порядке, установленном нормами Закона № 218-ФЗ. Основанием для начала процедуры является представление документов в адрес ведомства, выдававшего исходный бланк. Документы для  переоформления лицензии включают:

• заявление по форме, утвержденной лицензирующей службой;
• исходный бланк лицензии, который подлежит переоформлению;
• документы, подтверждающие основания для обращения;
• листы записи из госреестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• документы, подтверждающие соответствие условиям лицензирования (если происходит смена места деятельности, либо в состав лицензии включаются новые работы или услуги);
• платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины.

Документы могут направляться в письменной форме или через электронные ресурсы. При подаче письменных документов нужно заверить их копии через нотариуса, либо представить оригиналы. Если заявитель обращается в электронной форме, все документы заверяются цифровой подписью предприятия или ИП.

При подтверждении оснований для переоформления, нужно представить исходные регистрационные документы юридического лица и ИП, вновь полученные свидетельства, выписки и справки, в которых учтены все изменения.

При стандартной процедуре срок рассмотрения документов составляет 10 дней. Однако в момент получения документов лицензирующий орган будет проверять их комплектность. Если выявляется неполнота документов, выносится решение о приостановке процедуры. Заявителю предлагается дополнить представленный пакет документов. Если такое требование не выполнено, заявление возвращается без рассмотрения.

Если представленные документы не соответствуют нормам Закона № 99-ФЗ, выносится отказ в переоформлении лицензии. Отказ можно обжаловать, в том числе в судебном порядке.