Отпуск во время карантина: как оформить, куда можно поехать

Незапланированные выходные до 5, а затем и до 30 апреля, можно рассматривать как неожиданный отпуск. На самом деле это не так, поскольку сотрудники все равно числятся как работающие. Многие вообще продолжают работу, если их компания входит в специальный перечень. В статье расскажем, как оформить отпуск во время карантина, можно ли его перенести на другие даты.

Дают ли отпуск во время карантина

Под карантином уже привычно понимаются выходные, объявленные В. Путиным до 30 апреля. Одновременно по всей стране были введены следующие ограничения:

• режим самоизоляции, при котором можно покидать дом только в разрешенных случаях (в том числе для поездок на работу);
• пропускной режим, при котором можно ездить на машине или общественным транспортом только по специальным кодам, справкам, разрешениям;
• ограничение работы по большинству сфер деятельности (могут работать только предприятия, внесенные в федеральные и региональные списки).

Объявляя о выходных до 30 апреля, Президент России гарантировал полное сохранение зарплаты. Не будем комментировать положение работодателей, вынужденных платить из своего кармана за отсутствие какой-либо трудовой деятельности персонала. Отметим, что в выступлении В. Путина и других чиновников никак не отражен порядок предоставления и оплаты отпусков во время карантина из-за коронавируса.

На период выходных до 30 апреля не отменяется действие трудового законодательства. В отношении отпуском это означает следующее:

• если у работник в графике на апрель значился отпуск, его обязаны отпустить без каких-либо препятствий и ограничений;
• во время карантина можно подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет (если такое основание предусмотрено ТК РФ, работодатель обязан предоставить дни неоплачиваемого отпуска);
• наличие отпускных в период карантина также происходит по общим правилам, без снижений сумм.

Но самый важный момент заключается не в этом. Если работник изначально находится на выходных, объявленных Президентом РФ, если ли смысл отправлять его в отпуск? А что делать, если отпуск начался до карантина, а выход на работу невозможен из-за президентских каникул? Об этих и многих других вопросам расскажем ниже.

Что делать работнику если отпуск во время карантина

Все работодатели обязаны составлять графики отпусков еще в начале года. Естественно, какая-то часть сотрудников неизбежно попало на отпуск в апреле, так как предсказать введение карантина было невозможно. Вот какие правила действуют в таких случаях:

• если предприятие продолжает деятельность во время карантина, оно отправляет сотрудников в отпуска по общим правилам (издается приказ по графику, начисляются и выплачиваются отпускные);
• если работник переведен на удаленку, отпуск также предоставляется по нормам ТК РФ (ознакомление с приказом может осуществляться по электронной почте, либо другими способами);
• если предприятие не может работать во время карантина, а работники отпущены на выходные до 30 апреля, отпуск все равно дается по графику.

Обратите внимание! Менять график отпусков ТК РФ позволяет только с согласия обеих сторон. Работник в этом прямо заинтересован, так как ему придется проводить отпуск в условиях самоизоляции. Закон запрещает давать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск без согласия работника. Даже если время отдыха пришлось на апрель, заставить взять отпуск невозможно. Если такая ситуация возникла, сразу обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Указанная выше ситуация может сыграть и на руку работодателя. Если сотрудник изначально не работает, ему все равно приходится платить зарплаты. Давая отпуск во время карантина, руководитель компании ничего не теряет. Когда ограничения и запреты закончатся, у сотрудника будет уже использован очередной оплачиваемый отпуск, поэтому ему придется работать «по полной».

Требовать от работодателя переноса отпуска нельзя, так как государство этот вопрос не урегулировало. Можно договориться с начальником о переносе, однако представить такое на практике невозможно. Если позволяет ситуация, лучше сесть на больничный. В этом случае дни оплачиваемого отпуска будут гарантировано перенесены.

Как выйти на работу после окончания отпуска во время карантина

Если дата окончания вашего отпуска пришлась на апрель, т.е. на время карантина, вам нужно выйти на работу. Вот какие ситуации могут возникать при этом:

• если предприятие продолжает работать, выход на работу после отпуска  в карантине осуществляется по общим правилам;
• если предприятие работает, но ограничило список активных сотрудников, нужно выйти на работу в первый день, проверить себя по перечню (если вы не включены в список, сразу после отпуска нужно уйти на выходные до 30 апреля);
• если предприятие временно прекратило деятельность, выходить на работу не нужно, так как, в России объявлены выходные.

В последнем случае рекомендую напомнить о себе работодателю – по телефону, через мессенджеры, по электронной почте. Если на вашем предприятии введена удаленка, работа может продолжаться из дома. Издавать какой-либо приказ о выходе на работу из отпуска во время карантина не нужно.

Можно ли перенести время отпуска

Нет, в одностороннем порядке это не допускается. Однако если работник отказывает брать положенные дни отдыха в апреле, руководству все равно придется решать вопрос с переносом. Строгих правил для урегулирования таких споров нет, поэтому все будет решаться по обоюдному согласию.

Как работодателю оформить отпуск во время карантина

Если у работника отпуск приходится на время карантина, и он согласен получить дни отдыха, работодатель обязан издать приказ, рассчитать и выплатить компенсацию. Даже в условиях запрета текущее руководство предприятием должно осуществляться. Если бухгалтерия отправлена на выходные (что происходит крайне редко), руководитель обязан сам рассчитать отпускные. Сотрудник должен получить деньги не позже трех дней до даты начала отпуска.

Продлевается ли отпуск из-за карантина

Это очень неоднозначный вопрос, так как даже Минтруд во время карантина менял позицию о продлении отпусков. 26 марта, когда все только начиналось, было издано Письмо № 14-4/10/П-2695. В нем было указано, что все дни отпуска, попавшие на время выходных до 30 апреля, не включаются в него. Поэтому и продление отпуска за счет дней, попавших на президентские выходные, не допускалось. Данная позиция казалась весьма обоснованной, так как иное ставило бы работников в неравные условия.

Однако при продлении выходных с 5 до 30 апреля, Минтруд поменял свои предписания. В Разъяснениях от 02.04.2020 года было указано, что никаких продлений отпусков по причине их совпадения с президентскими выходными быть не может. В данном случае были соблюдены интересы работодателей, которые и так вынуждены платить за отсутствие сотрудников на рабочем месте. Учитывая вышеизложенное, уже начавшийся отпуск не может переноситься на дни выходных, поэтому он считается израсходованным.

Может ли работодатель заставить уйти в неоплачиваемый отпуск во время карантина

В условиях карантина работодатель вынужден отпустить персонал на выходных, тогда как деятельность большинства предприятий приостановлена. Для экономии фонда оплаты труда руководство объявляет простой с выплатой 2/3 зарплаты, отменяет или сокращает стимулирующие доплаты. Многие руководители фактически вынуждают сотрудников писать заявления об увольнении или о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

О том, что делать, если вас уволили во время карантина, можно прочитать здесь. Вопросы с предоставлением неоплачиваемых отпусков решаются следующим образом:

• работодатель не может заставить сотрудника взять отпуск за свой счет, а любое понуждение будет являться нарушением ТК РФ;
• работник тоже не может получить неоплачиваемый отпуск, если на это не даст согласие начальник;
• в случаях, прямо указанных в ТК РФ, руководство обязано дать несколько дней отпуска за свой счет по личным и семейным обстоятельствам (например, до 14 дней отпуска могут получить работающие пенсионеры).

Таким образом, порядок предоставления неоплачиваемых отпусков во время карантина не меняется. Все вопросы решаются только по согласованию между начальством и сотрудником.

Куда жаловаться если заставляют идти в отпуск

Защиты трудовых прав не прекращается даже во время карантина. Если начальник заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, можно предпринять следующие действия:

• обратиться с жалобой в прокуратуру (так как личный прием на время карантина прекращен, жаловаться можно по телефону, по почте, через онлайн-сервис);
• пожаловаться в трудовую инспекцию по месту жительства (также можно подать обращение через онлайн-сервис, по телефону, по почте);
• специально на время карантина Роструд запустил онлайн-сервис «Коронавирус: горячая линия», через который можно жаловаться на работодателя (подать обращение можно по ссылке).

Обращения, связанные с защитой трудовых прав, должны рассматриваться в первоочередном порядке. Об этом прямо указал Президент РФ в одном из своих обращений.  

Куда поехать в отпуск во время карантина

Если ваш отпуск совпал со временем карантина и самоизоляции, поехать на организованный отдых невозможно. Вам остается сидеть дома, ограничиваться прогулками с домашними питомцами или до ближайшего магазина. Однако введение карантина сохраняет некоторые возможности для поездок по стране или региону. Подробнее об этом читайте ниже.

Можно ли ездить по России во время отпуска

Поездки по России и между регионами на время карантина не запрещены. Самолеты продолжают летать, а поезда все еще выполняют рейсы, хотя их количество существенно ограничено. Но есть ряд нюансов, которые нужно обязательно учесть при планировании поездок:

• для перемещения на самолетах и поездах пропуска получать и предъявлять не нужно, однако это может понадобиться в городе места назначения;
• если регион назначения или область по пути маршрута на машине ввели пропускной режим, вам нужно получить пропуск до пересечения административной границы;
• все места массового пребывания граждан, курорты и пансионаты закрыты до 1 июня, поэтому ехать в традиционные места отдыха бессмысленно.

Обратите внимание! Так как на время самоизоляции введены запреты на помещение мест массового пребывания людей, бесцельные перемещения по улицам или походы с туристическими целями могут повлечь наложение штрафа. Если вы оказались в другом городе, обязательно проверьте, какие ограничения введены властями.

О том, как поехать в другой город при карантине, можно прочитать по ссылке. Также рекомендуем прочитать материал о получении цифровых пропусков через Госуслуги. Это возможно уже для 17 областей России.

Где можно отдыхать есть отпуск во время карантина

Даже в условиях массового карантина уже есть 2 страны, открывшие границы для иностранцев – Никарагуа, Чехия. Однако попасть в них невозможно, поскольку Россия и все остальные страны прекратили въезд и выезд граждан. На территории России вы можете провести отпуск во время карантина следующим образом:

• дома на самоизоляции (чтобы снизить угрозу заражения коронавирусом, это самый оптимальный вариант);
• на даче за пределами города (даже в регионах, где введены пропуска, для поездок на дачу предусмотрены специальные коды целей);
• в другом городе или области у родственников (добраться на машине или общественном транспорте вы сможете без проблем, однако по месту назначения все равно придется соблюдать самоизоляцию).

Интересно подошли к решению вопроса с туристами власти Крыма. Они подтвердили, что входящий пассажиропоток граждан существенно увеличился. Напрямую не запрещая въезд на территорию Крыма, власти «пообещали» всем прибывающим  14-тидневный карантин. Устроит ли вас вариант с двухнедельным сидением в номере отеля? Каждый решает сам.