Ходатайство о приобщении доказательств: образец, как подать

Чтобы суд принял ваши доказательства и учел их при вынесении решения, нужно приобщить их к материалам дела. Для этого можно заявить устное ходатайство прямо в судебном заседании, либо оформить просьбу в виде документа. От правильности подачи и обоснования ходатайства зависит, приобщит ли суд доказательства, либо отклонит просьбу.

Что такое ходатайство о приобщении доказательств юридическим и простым языком

Рассмотрение гражданских дел происходит путем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычно обязанность доказывания возлагается на истца, которые представил суду какие-либо требования. Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите прав потребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателя или заказчика. Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истца может зависеть исход дела.

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

• объяснения свидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
• вещественные и письменные доказательства;
• заключения экспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
• видео- и аудиозаписи.

Под указанный перечень подпадают письменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способы доказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили. Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить к материалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездное обследование или осмотр прямо в процессе.

Обратите внимание! Формально, документ, аудиозапись и иной источник информации не является доказательством. Если внимательно читать ГПК РФ, доказательства в юридическом смысле представляют собой только сведения. Однако на практике под доказательствами понимаются какие-либо материальные вещи, документы, либо объяснения сторон, записи на аудио и видеоисточниках.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении. Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях. Истец или ответчик могут подать ходатайство об истребовании доказательств, т.е. попросить содействие суда. О том, как и когда подается этот документ, читайте в материале по ссылке.

Как подать ходатайство о приобщении доказательств по делу

Уже при подаче заявления в суд истец может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми (подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут приобщаться к делу следующими способами:

• на основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе заседания;
• на основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
• после получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет юриста. Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах, уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства. Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении общеизвестных фактов. Чтобы ссылаться на указанные выше доказательства, можно подать судье ходатайство об истребовании материалов дела, либо самостоятельно получить заверенные копии.

Что лучше – устное или письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их относимости и допустимости. Если документ или иной источник доказывания содержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже по устной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что вы планируете подтвердить по представленным доказательствам. Сделать это лучше в письменной форме, чтобы в материалах дела остался документ. Если вам незаконно откажут в приобщении доказательств, это можно обжаловать.

Что такое относимость доказательств

В статье 59 ГПК РФ содержится один из важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно прямо относиться к сути спора:

• раскрывать условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
• подтверждать или опровергать доводы;
• свидетельствовать о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу. Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по каким признакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как в устном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности, обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чем столкнуться с отказом судьи.

Допустимость доказательства

Есть отдельные факты и обстоятельства, которые могут подтверждаться только определенными доказательствами. Например, если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса, подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включение сведений о действии в федеральный реестр. Нельзя представить в суд договор и сказать, что нотариус его проверил и одобрил без простановки штампа. Такое доказательство будет признано недопустимым.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма. Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания. Например, несоблюдение письменной формы сделки, если это было обязательно по закону, лишает возможности подтверждать факт ее заключения с помощью свидетелей.

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий для подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

• нужно заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
• в начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать, четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его относимость к делу;
• судья должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на усмотрение судьи);
• если после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
• исследование доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит сторонам.

Обратите внимание! Все устные ходатайства записываются в протокол, должны разбираться судьей с вынесением определения. Позже можно проверить, внесли ли ваше ходатайство в протокол, прослушать аудиозапись заседания (ее обязаны вести в любом случае).

Таким же образом можно заявить устное ходатайство о приобщении доказательств в любой момент заседания, пока судья не вынес решение. Чтобы огласить просьбу, нужно поднять руку, с разрешения судьи озвучить ходатайство, передать доказательство для ознакомления.

Как подать письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу

Обычно в суде просят приобщить какие-либо документы, аудио или видеозаписи, вызвать свидетелей для дачи пояснений. В приложении к статье вы можете скачать образец ходатайства о приобщении документов или других доказательств. Подать документ можно следующим образом:

• заранее до даты судебного заседания по почте;
• заблаговременно путем передачи документа в канцелярию суда;
• непосредственно в заседании (лично или через представителя).

Совет юриста. Не вижу особой необходимости заранее подавать ходатайство по почте или в канцелярию суда. По сути заявленной просьбы суд все равно должен выслушать мнение других участников дела, т.е. ходатайство будет разбираться в заседании. Поэтому рекомендую составить документ, взять его с собой в заседание, огласить с разрешения судьи.

В тексте ходатайства укажите номер дела, наименование суда и данные судьи. Также обратите внимание на заполнение следующих пунктов:

• описание самого источника доказательства, т.е. документа, записи, личных данных свидетелей и т.д.;
• на обоснование относимости доказательства (сразу укажите, какие сведения можно получить из документа или от свидетелей, как они относятся к сути спора);
• на обоснование допустимости, если могут возникнуть сомнения в подтверждении этого признака.

Естественно, не забудьте указать в конце документа просьбу о приобщении доказательств, подписать его и поставить дату. В заседании нужно кратко озвучить ходатайство с разрешения судьи, передать документ и само доказательство для ознакомления и приобщения к делу. Вопрос по заявленному ходатайству будет решен сразу, без дополнительных задержек.

Если у вас возникли вопросы, связанные с подачей и заполнением ходатайства о приобщении доказательств к делу, обращайтесь к нашим юристам. Вы можете проконсультироваться по любым вопросам, связанным с ведением дела и защитой в суде.