Как подать документы в суд при карантине из-за коронавируса

Еще в середине марта суды в России ограничили свою деятельность, в том числе принятие документов, рассмотрение дел. Однако даже в условиях пандемии коронавируса, карантина и самоизоляции у граждан сохраняется право на судебную защиту. Это особенно актуально ввиду продления выходных до 30 апреля. В статье расскажу, как подать документы в суд при карантине.

Как можно подать в суд документы при карантине

Порядок подачи документов в суд не менялся даже после начала активной фазы пандемии коронавируса. Однако для сокращения контактов между людьми и снижения риска заболевания, ВС РФ временно ввел ограничения на посещение судебных органов. Согласно ГПК РФ, подать исковое заявление или документы по текущему делу можно:

• на личном приеме у судьи – этот вариант в условиях карантина неприменим, так как вас даже не пустят в здание суда;
• в канцелярию судебного органа – этот способ также временно недоступен;
• через отделения почты – так как почта входит в перечень организаций, необходимых для жизнедеятельности людей, она продолжает работы даже в период карантина;
• на сайте суда через онлайн-сервис – работает при любых условиях, в том числе в период борьбы с коронавирусом.

Первые два варианта недоступны для подачи документов. Есть ограниченная возможность попасть в здание суда, если ваше дело будет рассматриваться во время карантина. Хотя судам даны предписания откладывать большинство процессов, дела с истекающими процессуальными сроками могут рассматриваться даже в это время. В основном, это касается уголовных и административных дел, где пропуск срока влечет освобождение от ответственности.

При обращении через почту, проблема может возникнуть с соблюдением режима самоизоляции, т.е. после выхода из дома и при перемещении по улицам. Так как почта на законных основаниях продолжает работу в выходные до 30 апреля, эту цель нужно указывать при возможной проверке. Если в вашем городе или регионе введен пропускной режим, визит на почту можно указать в заявке на пропуск или код.

Для отправки документов в суд электронно вам не придется выходить из дома. Однако такой вариант можно использовать, если у вас есть ЭЦП или регистрация на сайте госуслуг. При входе на сайт и удостоверении документов происходит идентификация личности (по ЭЦП или через госуслуги). Если у вас нет цифровой подписи, либо вы не проходили регистрацию на госуслугах, в условиях карантина это будет сделать очень сложно.

Работают ли суды во время карантина

Недостаточно подать документы в суд, так как их должны еще проверить и рассмотреть, вынести определенное процессуальное решение. В этом плане проблем не возникнет. Хотя введено ограничение на посещение зданий судов, специалисты продолжают работу в штатном режиме.

Даже если численность сотрудников суда сокращена на время выходных до 30 апреля, все поступившие документы будут рассмотрены и проверены в обычные сроки. Проверить движение документов также можно через карточку дела на сайте суда. Некоторые сведения можно получить по телефону канцелярии суда.

Как правильно направить документы по почте

Алгоритм действия при направлении документов в суд по почте никак не изменился даже после введения карантина по коронавирусу. С конца 2019 года, когда в ГПК РФ был внесен ряд важных изменений, истец или участник дела отправляет документы по следующим правилам:

• нужно подготовить пакет документов не только для суда, но и для всех участников дела (как минимум, в адрес ответчика и третьих лиц всегда нужно направить копию иска или жалобы);
• сначала отправьте документы в адрес ответчика и других участников дела, проверьте по квитанции правильность адреса (направлять ответчику документы можно заказным письмом);
• приложите квитанцию об отправке ответчику к комплекту документов для суда, оформите и направьте ценное или заказное письмо с описью вложения (можно отправить письмо с уведомлением о вручении, хотя обычно хватает заказного или ценного письма);
• сохраните квитанцию об отправке, так как по ней можно подтвердить дату (это может оказаться важно, если возникнет спор о процессуальных сроках).

Обратите внимание! Если вы отправили документы в суд по почте, определение о принятии и возбуждении дела вам направят таким же способом. Поэтому правильно указывайте свои адресные и личные данные, чтобы не возникло ошибки.

Суд не будет проверять, получил ли фактически ответчик свои копии документов, если вы приложите квитанцию об отправке. Однако у вас могут спросить. Откуда вы взяли адрес второй стороны для подачи и иска и направления копий. Лучше обосновать это сразу в содержании искового заявления, сослаться на приложенные документы.

Как подать документы в суд при карантине электронно

Если вы раньше не подавали документы в суд электронно, у вас могут возникнуть проблемы с заполнением всех необходимых меню. Однако даже если возникнет ошибка, онлайн-система подсветит их, укажет поля, которые нужно дозаполнить или исправить. Даже на каждой странице интерфейса есть подсказки по формату файлов, порядку из прикрепления, особенностям заполнения информации.

Как пройти регистрацию для подачи документов в суд

Подать документы в суд электронно можно через сайт суда. Все сайты судебных органов объединены в единую информационную систему ГАС «Правосудие». Через нее можно выйти на страницу вашего суда, где будет предложено зарегистрироваться и получить доступ в Личный кабинет. Вот несколько нюансов, которые нужно учесть при получении доступа к электронному правосудию:

• если у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, ее можно использовать для регистрации или входа в Личный кабинет, подписания электронных документов;
• если ЭЦП нет, то заказать ее в условиях карантина по коронавирусу достаточно сложно (хотя все документы с заявкой подаются через онлайн-сервис, для усиленной квалифицированной ЭЦП требуется личная явка в удостоверяющий центр для фотографирования);
• при отсутствии ЭЦП, подтвердить свою личность можно через ЕСИА (для граждан это аккаунт на сайте госуслуг);
• если у вас нет аккаунта на госуслугах, получить его можно через МФЦ (в условиях карантина МФЦ продолжают работу, хотя и с ограничениями).

При обращении через электронное правосудие все документы заверяются ЭЦП или через систему ЕСИА. Судья имеет право запросить оригиналы документов, если возникают сомнения в достоверности электронных копий. Представить оригиналы можно в судебном заседании, либо заверить копии через нотариуса и отправить их по почте.

Как правильно выбрать суд для подачи документов

Если вы уже оформили иск, либо являетесь участником текущего гражданского дела, сведения о суде вам известны. Сайт суда можно найти через поисковые системы Яндекс или Гугл, либо выбрать его через сервис ГАС «Правосудие». Во втором случае нужно указать регион, где будет рассматриваться дело, ввести наименование суда или выбрать его на графической карте.

На стартовой странице сайта суда нужно выбрать кнопку «Личный кабинет», подтвердить свою личность по ЭЦП или через сайт госуслуг. После этого вы получите доступ к функциям электронного правосудия, сможете приступить к заполнению форм и отправке документов в суд.

Порядок подачи документов в суд электронно

Прежде чем приступать к заполнению форм, нужно подготовить электронные образы или копии документов. В большинстве случаев достаточно отсканировать их в хорошем разрешении, позволяющим прочитать все содержимое. Максимальный объем файла – 30 МБ, а сохранить его нужно в формате pdf. Если у вас есть ЭЦП, заверить можно практически любой вид документов, в том числе обычные вордовские тексты.

Для подачи документов в суд электронно вам нужно пошагово пройти ряд обязательных меню. Для подачи искового заявления процесс предусматривает:

• выбор суда, в который подаются документы (хотя вы изначально зашли на сайт определенного суда, при заполнении формы можно изменить этот выбор, так как Личный кабинет единый для всех судебных органов);
• выбор типа подаваемого документа или обращения — можно выбрать исковое заявление, жалобу, ходатайство или ряд других документов (для всех документов, прикрепляемых к иску, это нужно делать на стадии загрузки);
• выбор статуса заявителя (например, физическое или юридическое лицо);
• заполнение карточки заявителя (все данные, которые нужно заполнить, указаны в форме, поэтому вы не ошибетесь);
• выбор статуса ответчика (то же самое, физическое или юридическое лицо, государственный орган и т.д.);
• заполнение карточки ответчика или третьего лица.

Заполнив все указанные выше формы, вы получите доступ к карточке с документами. Их нужно загрузить с компьютера, указать тип документа. Если ошибетесь, это не будет являться основанием для возврата документов, но лучше сразу делать все правильно. Вам нужно прикрепить все документы, которые указаны в перечне к иску. Если превышен размер файлов, либо вы сохранили копию в ненадлежащий формат, система выдаст ошибку.

Когда все формы будут заполнены, а документы загружены и приняты системой, нужно нажать кнопку «Отправить». Система предложит вам подписать пакет электронных документов. Это нужно сделать по ЭЦП, либо через аккаунт госуслуг (ЕСИА). Впоследствии, когда будет возбуждено гражданское дело, аналогичным способом можно подавать дополнительные документы.

Как узнать приняты ли документы

Если вы все сделали правильно, специалисты суда будут проверять документы по общим правилам ГПК РФ. По факту получения документов через электронное правосудие вы получите уведомление в Личном кабинете и по электронной почте. По идентификационному номеру этого уведомления можно проверят ход и сроки рассмотрения дела. В течение 15 дней судья должен принять одно из следующих решений:

• о принятии документов и возбуждении дела;
• о принятии документов и оставлении иска без движения (например, если вы не приложили квитанцию об оплате госпошлины);
• о возврате документов без рассмотрения (если не представлены какие-либо обязательные документы, либо выявлены другие нарушения по ГПК РФ).

Если принимается решение о возбуждении дела, вы сможете отслеживать его ход через карточку на сайте суда. В Личном кабинете появится соответствующая ссылка с номером дела. В карточке будут указываться даты заседания, документы, поступившие от других участников процесса.

Что будет после подачи документов в суд и когда их рассмотрят при карантине

С рассмотрением дела могут возникнуть проблемы. Хотя процессуальные сроки по ГПК РФ никто не отменял, судья не может провести заседание с личным участием сторон. По рекомендациям ВС РФ, суды будут назначать рассмотрение дел под конец допустимых сроков – 2 месяца для судов общей юрисдикции, 1 месяц для мировых судей.

Также судьи уже начали использовать формат рассмотрения дел с видеосвязью. Если на это будут согласны участники процесса, могут использоваться сервисы Skype, Wattsapp, другие программы. В процессуальных документах будут указано, что идентификация истца и других участников дела прошла через видеосвязь. Если карантин по коронавирусу затянется, этот вариант может оказаться единственным доступным для правосудия.