Ходатайство о переносе судебного заседания: как подать, образец

Перенос заседания означает его повторное проведение в другой день и время, причем разбирательство дела будет возобновлено с момента отложения. О переносе можно подать ходатайство, если участник дела заблаговременно узнал о невозможности своей явки. Рассматривать просьбу суд будет по своему усмотрению, однако, при наличии уважительных обстоятельств, выносится определение с другой датой.

Что такое ходатайство о переносе заседания простыми словами и юридическим языком

Оформление и предъявление ходатайств в гражданском процессе входит в основной комплекс полномочий истца, ответчика, их представителей, иных сторон. Суть ходатайства заключается в просьбе, адресованной суду. Чтобы эта просьба была рассмотрена и удовлетворена, ее нужно обосновать и подкрепить доказательствами.

Перенос судебных заседаний допускается в следующих случаях:

• если в деле отсутствуют сведения об извещения сторон (например, если с почты еще не вернулось уведомление о доставке или о невозможности вручения письма с повесткой);
• если кто-либо из сторон не прибыл назначенный день по повестке, а судья посчитал невозможным разбирать дело в его отсутствие;
• если истец, ответчик или иное лицо подали ходатайство, подтвердили уважительность неявки;
• если суду нужно привлечь в процесс иных лиц, истребовать доказательства, дождаться ответа за запросы;
• в ряде иных ситуациях по ГПК РФ.

Перенос заседаний возможен только в пределах общего срока рассмотрения гражданского дела. В районных судах этот срок составляет 2 месяца, а у мировых судей – 30 дней. На практике, при уважительных причинах, суд может выходить за пределы указанных сроков, обосновав их продление.

Ходатайство о переносе заседания является официальным процессуальным документом. Суд будет его рассматривать по общим правилам ГПК РФ с вынесением определения. Все ходатайства обязательно подшиваются в материалы дела, доступны для ознакомления. При рассмотрении ходатайств каждый участник процесса может высказать свое мнение по сути просьбы, в том числе представить возражения.

Нормативные акты для оформления ходатайства

При оформлении ходатайств нужно ссылаться на процессуальные нормы ГПК РФ. Обычно это будут следующие статьи:

• ст. 167 ГПК РФ – регламентирует последствия неявки сторон, а также подачи просьб о переносе;
• ст. 169 ГПК РФ – определяет порядок отложения дела, извещения сторон о новой дате разбирательства.

На практике, суды лояльно относятся к ходатайствам, составленным вообще без ссылок на статьи ГПК РФ. Главное, чтобы в тексте документа были подробно описаны обстоятельства, по которым заявитель просит перенести заседание. Также обязательно нужно представить доказательства, на которые указана ссылка в ходатайстве.

Когда и зачем нужно подавать ходатайство о переносе заседания

В рамках этой статьи не буду рассматривать основания для переноса, возникающие по техническим причинам или по инициативе суда. Например, если судья решил сделать запрос и получить дополнительные доказательства, ему не нужно ходатайства от истца, ответчика или их представителей. Однако даже в этом случае стороны могут высказывать свое мнение, соглашаться или возражать против переноса. О том, как вести себя в суде, в том числе при решении процессуальных вопросов, читайте в предыдущем материале по ссылке.

Ходатайство о переносе заседания может подавать по следующим уважительным причинам:

• ввиду заболевания участника дела, болезни или смерти родственников или иных близких лиц;
• ввиду необходимости срочного отъезда по личным или служебным мотивам;
• при невозможности явки представителя истца или ответчика, если это вызвано уважительными обстоятельствами;
• при необходимости вызова свидетелей, представления доказательств;
• по иным обстоятельствам, которые суд признает уважительными.

Обратите внимание! При подаче ходатайства нужно представить документы, подтверждающие доводы заявителя. Это могут быть справки, удостоверения и приказы на командировку, запрос на имя суда о вызове свидетеля, иные документы.

Если причины неявки действительно уважительные, суд обязан перенести заседание, назначить новую дату и время (ст. 167 ГПК РФ). При неуважительности обстоятельств суд также вправе отложить дело, если разбирательство невозможно без явки заявителя. Однако этот вопрос остается на усмотрение судьи, поэтому податель ходатайства рискует получить решение не в свою пользу.

Как составить и подать ходатайство

Ходатайство о переносе может подаваться непосредственно в самом заседании, либо заранее до его начала. В ходе рассмотрения дела могут возникнуть мотивы для вызова свидетелей, запроса документов и доказательств, иные аналогичные обстоятельства. Это позволяет составить ходатайство от руки прямо в зале суда, либо озвучить его в устной форме. Определение по ходатайству оглашается сразу в заседании.

Если причины неявки стали известны заранее, советую заблаговременно представить ходатайство. Это демонстрирует уважение к суду, позволяет уведомить всех участников процесса о переносе. Ходатайство с приложенными доказательствами можно направить по почте, принести под регистрацию прямо в канцелярию суда, передать через представителя по доверенности. На практике, если уважительные причины для неявки возникли неожиданно, суды принимают ходатайство и через близких родственников, т.е. без доверенности.

В тексте ходатайства о переносе заседания по гражданскому делу нужно указать:

• наименование суда;
• личные данные участников дела;
• ссылку на номер дела, процессуальный статус заявителя;
• сведения о причинах, препятствующих явке в назначенную дату;
• ссылка на приложенные доказательства;
• просьба о переносе, назначения новой даты разбирательства дела;
• дата, подпись.

Совет юриста. Рекомендую сразу указать в ходатайстве период времени, в течение которого вы не можете участвовать в процессе. Например, если заранее известна дата приезда из командировки, ее нужно отметить в просьбе. Суд обязательно учтет этот момент при вынесении определения, а вам не придется подавать повторные ходатайства.

О результатах рассмотрения ходатайства можно узнать по телефонам канцелярии суда, либо через онлайн-сервис ГАС «Правосудие». Во втором варианте нужно найти сайт своего суда, открыть карточку гражданского дела, посмотреть статус рассмотренного ходатайства. Если просьба о переносе будет удовлетворена, судья обязан направить извещение о новой дате по общим правилам ГПК РФ.

Образец ходатайства о переносе судебного заседания по гражданскому делу

В приложении к статье можно скачать образец ходатайства о переносе заседания по гражданскому делу. Обычно его заполнение не представляет сложностей даже без юридической подготовки. Если же вам нужно четко обосновать уважительность причин неявки, чтобы гарантированно получить перенос дела, воспользуйтесь консультацией наших юристов.

Можно ли обойтись без ходатайства?

Если вы узнали о невозможности явки за день до заседания, либо по иным объективным причинам не успеваете подать ходатайство, все равно рекомендую уведомить суд. Это можно сделать по телефону секретаря по вашему делу, либо через канцелярию судебного учреждения. Узнать телефон можно через систему ГАС «Правосудие», либо через процессуальные документы по вашему делу (например, телефон всегда указывают в повестке).

Также суды принимают ходатайства через электронную почту. Если  у вас есть ЭЦП, такой вариант обращения будет иметь равную юридическую силу с письменным документом. Даже при отсутствии ЭЦП суд обязательно учтет причины неявки, на которые вы ссылаетесь. Однако при участии в следующем заседании нужно представить доказательства, которые вы указали в устном или электронном обращении.

Заключение

В этом статье я рассказал о правилах оформления ходатайства на перенос судебного заседания. При наличии уважительных причин, просьба об отложении будет обязательно удовлетворена. Если вам необходимо помощь в подготовке документов и доказательств, можно воспользоваться консультацией наших юристов. Мы поможем даже в самой сложной ситуации!