Две трудовые книжки и два СНИЛС: что делать

Нестандартный случай может возникнуть, если при назначении пенсии будут представлены несколько трудовых книжек или  номеров (свидетельств) СНИЛС. При всей абсурдности ситуации, это вполне возможно по действующему законодательству. Специалисты ПФР дали разъяснения, что делать при наличии двух трудовых книжек и СНИЛС.

Что делать если 2 трудовые книжки и СНИЛС

Большинство граждан всю жизнь работают только по одной трудовой книжке. Свидетельство СНИЛС они получают по месту работы, либо при самостоятельном обращении в Управления ПФР. Более того, сейчас происходит переход на электронную систему СНИЛС, при которой вообще не нужно получать бланк «зеленого» свидетельства.

В отдельных случаях при подтверждении стажа на пенсию может оказаться, что у гражданина есть несколько трудовых книжек и номеров СНИЛС. Если вы работали вне основного места трудоустройства (например, по внешнему совместительству), можно избежать представления оригинала трудовой книжки. Для этого можно указать по месту совмещения, что трудовая книжка потеряна, либо у вас ее никогда и не было. Вот какие последствия наступят в таком случае:

• так как работодатель обязан потребовать от каждого работника трудовую книжку, она будет оформлена заново (при этом оригинал первой книжки будет храниться по месту основной работы);
• если вы не представите свидетельство СНИЛС или не укажете его номер, работодатель представит данные в ПФР для открытия нового лицевого счета застрахованного лица;
• добросовестный работодатель точно укажет в трудовой весь период стажа, сдаст по вам отчетность в ПФР, перечислит страховые взносы.

Теоретически, такие ситуации могут возникать неоднократно. Закон не предусматривает наказания для работника или работодателя за случаи оформления вторых трудовых книжек или СНИЛС. Однако при обращении за пенсией придется учитывать дополнительные нюансы.

Что делать при обращении за пенсией по двум трудовым книжкам

При назначении пенсии специалисты ПФР будут проверять ваш страховой  стаж по сведениям индивидуального лицевого счета. За периоды до регистрации в качестве застрахованного лица можно использовать трудовые книжки и договоры, иные документы от работодателя. Если сведения от разных работодателей поступали по одному номеру СНИЛС, никаких проблем при подсчете стажа и назначении пенсии не возникнет.

Если же при внешнем совместительстве на вас оформляли вторую трудовую книжку или получали новый номер СНИЛС, устранить недоразумения можно следующими способами:

• периодически запрашивайте сведения о состоянии лицевого счета в подразделениях ПФР, через электронный сервисы пенсионного ведомства или портал госуслуг;
• если при проверке вы выяснили, что на вас открыто несколько лицевых счетов, можно подать заявление в ПФР об их слиянии еще до обращения за пенсией (для этого можно открыть новый номер счет, на котором будет отражена информация по ранее выданным СНИЛС);
• можно использовать один из существующих СНИЛС в качестве основного, на который перенесут сведения по второму счету;
• если наличие двух трудовых книжек и номеров СНИЛС выявлено при обращении за пенсией, проблему помогут устранить специалисты ПФР, если все ваши работодатели исправно сдавали отчетность и перечисляли взносы.

Проблема с двумя рудовыми книжками будет устранена, когда государство введет электронный порядок их оформления. Пилот проект в этом направлении будет запущен уже с января 2020 года.

Подробнее о ситуации с двумя СНИЛС можно прочитать в разъяснениях специалистов ПФР.