Умная юридическая защита: подготовка документов

Чтобы соблюсти требования к содержанию и форме документации, нужно провести полноценную подготовку каждого юридически значимого документа. Только помощь юриста в подготовке документов позволит учесть требования закона, стандартов ГОСТ, обычаев делового документооборота.

Что включает в себя подготовка документов

Подготовка любых видов документов должна учитывать баланс интересов клиента и требований закона к содержанию и форме каждого конкретного бланка. Исходя из этого, совершенно разные правила будут применяться для разработки внутренней служебной документации,  договоров для совершения сделок, регистрации юридических лиц, защиты трудовых прав и т.д.  

Подготовка документов предусматривает следующие виды правовой помощи:

• подготовка технического задания, в котором будут определены требования клиента к видам, содержанию и форме документов. Для помощи в разработке большого массива документации техническое задание желательно оформить в письменном виде, тогда как для разовых видов услуг достаточно устно обговорить все моменты с заказчиком;
• определение требований законодательных актов, ГОСТ и корпоративных правил к форме и содержанию определенного вида документов;
• разработка проекта документа;
• согласование подготовленного проекта документа с клиентом, доработка его с учетом дополнительных пожеланий заказчика;
• представление клиенту готового результата в виде оформленного документа, сопровождение на стадии внедрения и применения документации.

Полноценная подготовка документов, проведенная специалистами в области права, позволит совершить сделку, зарегистрировать юридическое лицо в налоговых органах, выполнить множество иных важных действий.

Какие документы можно подготовить

Подготовка документов может осуществляться практически в любой сфере деятельности. Даже если регламент какого-либо государственного ведомства подразумевает заполнение готового бланка, юрист поможет подготовить все необходимые документы для обращения.

Можно выделить следующие виды документов, которые поможет разработать или заполнить юрист:

• документы для государственной регистрации ООО, ПАО и иных форм юридических лиц (в том числе подготовка документов для регистрации ИП);
• документация для участия в тендерах;
• документы в суд для граждан и юридических лиц;
• декларации, расчеты и иные формы в налоговые и таможенные органы;
• документы для проведения сделки с недвижимостью и ее регистрации;
• корпоративная документация, положения, приказы, уставы и т.д.

При этом подготовка документом по этим, а также иным направлениям, будет осуществляться одновременно с правовой экспертизой каждого отдельного бланка. Индивидуальный подход к разработке любого документа позволит учесть любые требования и пожелания клиента.

Подготовка документов для государственной регистрации

Законодательными актами предусмотрена специальная процедура регистрационных действий для отдельных видов деятельности. По этой причине подготовка документов будет осуществляться с учетом требований, которые предъявляются к регистрационной процедуре:

• подготовка документов для регистрации ООО будет включать в себя оформление устава, протокола общего собрания или решения единственного участника, заявления в ИФНС, множество иных бланков и форм;
• подготовка документации для регистрации транспортного средства будет включать в себя оформление договора купли-продажи, проверку юридической чистоты сделки;
• подготовка документов для оформления сделок с недвижимостью заключается в разработке и составлении различных видов договоров, актов, расписок и т.д.

Требование закона о письменной форме отдельных документов, должно быть обязательно соблюдено. В противном случае не наступят юридически значимые последствия для граждан или юридических лиц.

Порядок действий

Для подготовки документации юристу должна быть представлена максимально подробная информация о сути и содержании правоотношений. В большинстве случаев закон позволяет сторонам самим определять дополнительные условия документов (например, при оформлении договоров или соглашений).

Одновременно с предоставлением информации о содержании документа, клиент передает сопутствующие бланки и формы. Их содержание будет необходимо отразить и учесть в подготовленном документе. Например, в договоре купли-продажи недвижимости указываются все реквизиты правоустанавливающих документов, технические параметры объекта. После подготовки документа, по желанию клиента, юрист возьмет на себя сопровождение официальных процедур, где нужно представить оформленный бланк.